Praktikum – Investment Operations & Portfolio Support

Dauer: 6 Monate – Praktikum

Standort: Luxemburg – Findel

Startdatum: Flexibel: Bevorzugt März/April 2026

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Wer wir sind und was wir tun:

Klarphos ist ein in Luxemburg ansässiger Vermögensverwalter, der sich auf maßgeschneiderte Portfoliolösungen und Beratungsdienstleistungen für institutionelle Kunden spezialisiert hat. Klarphos konzentriert sich auf ein breites Spektrum von Anlageklassen, darunter alternative Anlagen (Private Equity, Hedgefonds, Private Debt, VC/Growth), Derivate und börsengehandelte Produkte (ETPs). Darüber hinaus bieten wir Analysen für maßgeschneiderte strategische Asset Allokationen sowie weitere kundenspezifische Dienstleistungen an.

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Was Sie davon haben:

• Sammeln Sie praktische Erfahrungen im Bereich Investment Operations für Multi-Asset-Investmentportfolios – mit Einblicken in Private Equity, Hedgefonds, Private Debt und Infrastruktur.
• Lernen Sie die gesamte operative Infrastruktur der institutionellen Vermögensverwaltung kennen, von der Handelsausführung bis zur Abwicklung und Berichterstattung.
• Arbeiten Sie direkt mit erfahrenen Teammitgliedern zusammen, die Live-Transaktionen mit großen Verwahrstellen, Fondsverwaltern und Prime Brokern abwickeln.
• Entwickeln Sie spezielle Fähigkeiten im Bereich alternative Anlageoperationen.
• Verstehen Sie, wie operative Exzellenz die Anlageperformance ermöglicht.
• Werden Sie Teil eines kleinen, dynamischen Teams, in dem Ihre Beiträge direkten Einfluss auf den täglichen Betrieb haben.
• Wettbewerbsfähige Praktikumsvergütung und potenzielle Möglichkeit einer Festanstellung je nach Leistung.

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Ihre Hauptaufgaben:

Handelsabwicklung und Abrechnung

• Unterstützung des gesamten Handelslebenszyklus, einschließlich Buchungsprüfungen, Bestätigungen und Überwachung der Abrechnung.
• Vorbereitung und Überwachung von Bargeldbewegungen (Zeichnungen/Rücknahmen, Devisen, Margin Calls, IRS-Zinsen usw.).
• Nachverfolgung mit Verwahrstellen, Brokern und Fondsverwaltern, um Probleme bei der Abrechnung oder bei Anweisungen zu lösen.
• Überwachung des Gruppenpostfachs, Sortieren eingehender Nachrichten und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter.

Abstimmungen und Kontrollen

• Durchführung von Abstimmungen von Bargeld, Positionen und Handelsgeschäften zwischen internen Aufzeichnungen und externen Verwahrstellen.
• Untersuchung und Behebung von Unstimmigkeiten, um eine genaue Berichterstattung und Kontrolldokumentation sicherzustellen.
• Unterstützung bei den EMIR-Kontrollen am Monatsende und Sicherstellung der Datenvollständigkeit.

Prozessunterstützung und funktionsübergreifende Zusammenarbeit

• Pflege und Verbesserung interner Tracker, Datenbanken und Prozessdokumentationen.
• Zusammenarbeit mit Portfoliomanagern, Compliance, Risiko und IT zur Unterstützung der operativen Anforderungen.
• Unterstützung bei der Einrichtung neuer Investitionen, der Auflegung von Fonds und der Dokumentation von Arbeitsabläufen.
• Unterstützung bei Due-Diligence-Prüfungen, Audit-Anfragen und Ad-hoc-Operationsprojekten.

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Ihr Profil:

Wir suchen eine motivierte, detailorientierte Person mit Lernbereitschaft. Der ideale Kandidat verfügt über:

Ausbildung

• Derzeit im Bachelor- oder Masterstudium in Finanzwesen, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.

Fähigkeiten und Kompetenzen

• Ausgeprägte analytische Denkweise, Liebe zum Detail und Lernbereitschaft.
• Grundlegendes Verständnis von Finanzinstrumenten (Fonds, Aktien, Devisen, Derivate) ist von Vorteil.
• Fundierte Excel-Kenntnisse
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Klare und professionelle Kommunikationsweise.
• Proaktive, zuverlässige und dynamische Arbeitsweise.

Sprachen

• Englisch erforderlich (in Wort und Schrift).
• Weitere Sprachen sind von Vorteil.

Einstellung

• Neugierig, einfallsreich und motiviert, praktische Erfahrungen im Bereich Investment Operations zu sammeln.
• Teamorientierte Einstellung mit der Bereitschaft, Kollegen aus verschiedenen Bereichen zu unterstützen.

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Kommen Sie zu uns und sammeln Sie praktische Erfahrungen im Middle-Office-Bereich eines dynamischen Vermögensverwaltungsunternehmens. Sie werden nicht nur Ihre technischen Fähigkeiten durch praktische Erfahrungen im Handelsgeschäft und in der Portfolioanalyse verbessern, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Branche der alternativen Anlagen entwickeln – und das alles in Zusammenarbeit mit einem hilfsbereiten Team. Wir freuen uns darauf, ein neues Teammitglied willkommen zu heißen, das sich genauso für Finanzen begeistert wie wir.

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